Cách Viết Hồ Sơ Xin Việc Năm 2023 File Word

Trong các bộ hồ sơ thì một giấy tờ luôn luôn cần thiết và cần phải có là sơ yếu lý lịch. Nhà tuyển dụng căn cứ vào bản sơ yếu lý lịch của ứng viên thì sẽ hiểu được một số thông tin bạn cung cấp xem có chính xác với việc xác minh đó không thông qua bộ phận cơ quan có thẩm quyền đưa ra việc xác nhận. Bên cạnh đó thì việc lưu trữ thông tin với sơ yếu lý lịch hết sức cần hiết cho việc lưu trữ thông tin này nếu như bạn là một nhân viên của công ty, doanh nghiệp nào đó. Để cho sự liên quan của các thủ tục được bảo đảm về nghĩa vụ và quyền lợi của ứng viên trong quá trình nhận việc và làm việc.

Cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật

Sơ yếu lý lịch tự thuật là một giấy tờ nằm trong bộ hồ sơ xin việc, nơi người tìm việc khai thông tin cá nhân, hoàn cảnh gia đình, các mối quan hệ trong gia đình và quá trình hoạt động của bản thân. Mọi thông tin trong sơ yếu lý lịch tự thuật cần cung cấp đầy đủ, chính xác, rõ ràng và có xác nhận của địa phương nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

Mỗi bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn cần điền đầy đủ thông tin gồm những mục sau đây:

Họ và tên: Điền họ và tên đầy đủ của bạn theo tên trên CMND/CCCD.

Nam/ Nữ: Nếu bạn là nam thì điền “Nam”, bạn là nữ thì điền “Nữ”.

Ngày sinh: Bạn cần điền ngày tháng năm sinh đầy đủ theo thông tin có trên CMND/CCCD.

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Bạn cần ghi rõ ràng đầy đủ tên thôn (số nhà/ đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi mà bạn đã đăng ký hộ khẩu thường trú với địa phương nơi bạn sinh sống.

Số CMND/CCCD: Điền số CMND/CCCD và ngày cấp cũng như nơi cấp ở đâu theo thông tin có trên thẻ CMND/CCCD.

Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Bạn có thể điền thông tin họ tên, số điện thoại, địa chỉ nơi ở hiện nay của người thân như bố mẹ, chồng, con hay anh, em ruột.

Bí danh, tên thường gọi: Nếu có hãy ghi rõ tên thường hay gọi, nếu không có thể bỏ qua.

Nguyên quán: Ghi theo địa chỉ nguyên quán trên CMT/CCCD.

Nơi ở hiện tại: Bạn cần điền đầy đủ địa chỉ tên thôn (số nhà/ đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), nơi mà bạn đang ở hiện tại.

Số điện thoại: Hãy điền số điện thoại hiện tại bạn đang dùng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ.

Dân tộc: Bạn cần điền chính xác tên dân tộc của mình, ví dụ như: Kinh, Thái, Nùng,...

Tôn giáo: Nếu bạn theo đạo nào thì ghi chính xác tên đạo đó, nếu không theo đạo thì ghi “ không”.

Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thường nghiệp): Căn cứ vào thông tin gia đình để điền chẳng hạn như công chức, nông dân, tiểu thương,...

Thành phần bản thân hiện nay: Bạn điền theo chức vụ, vị trí công việc ở thời điểm hiện tại.

Trình độ văn hóa: Bạn đã hoàn thành bậc học cao nhất đại học/cao đẳng/ trung cấp hay đã hoàn thành bậc học trung học phổ thông thì ghi 12/12, hoàn thành bậc trung học cơ sở thì ghi 09/12, nếu chưa thì ghi trình độ tương ứng.

Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hay trường ngoại ngữ mà bạn đã được cấp hoặc đang theo học như TOEIC, HSK hay đại học ngoại ngữ khoa tiếng Anh,....

Kết nạp Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày và nơi kết nạp ghi theo thông tin trong sổ đoàn viên.

Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam: Bỏ qua nội dung này nếu bạn chưa tham gia vào Đảng, nếu đã kết nạp vào Đảng thì bạn cần ghi rõ ngày và nơi kết nạp.

Tình trạng sức khỏe hiện nay: Căn cứ vào kết luận của giấy khám sức khỏe bạn đã khám.

Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn có thể ghi nghề nghiệp hiện tại bạn đang làm hay có thể liệt kê các loại văn bằng chứng chỉ đã được ghi rõ chuyên ngành, học chính quy hay tại chức.

Cấp bậc: Ghi rõ bậc lương hiện tại bạn được hưởng (nếu có).

Lương chính hiện nay: Mức lương của công việc hiện tại bạn đang làm.

Ngày nhập ngũ, xuất ngũ, lý do: Ghi rõ ngày tháng nhập xuất ngũ và lý do. Nếu bạn chưa nhập ngũ có thể bỏ qua mục này.

Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ thông tin của bố mẹ đẻ, anh/chị/em ruột, vợ/chồng( nếu có), con (nếu có)  như họ tên, nghề nghiệp, làm gì, ở đâu theo từng khoảng thời gian trong mẫu đã ghi sẵn.

Quá trình hoạt động của bản thân: Tóm tắt hoạt động quan trọng gần đây nhất của bản thân như đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì?

Khen thưởng/ Kỷ luật: Nếu có viết rõ thời gian và hình thức khen thưởng/ kỷ luật. Nếu không có bạn có thể bỏ qua phần nội dung này.

Sau khi viết tất cả các mục đã có trong sơ yếu lý lịch, bạn ký tên vào phần “Người khai ký tên” để cam đoan những lời khai ở trên là đúng sự thật.

Đơn xin việc là loại văn bản để ứng viên bày tỏ nguyện vọng cũng như sự quan tâm của cá nhân đối với vị trí công việc họ ứng tuyển. Ngoài ra, trong đơn xin việc ứng viên đề cập đến những thông tin về kiến thức và kinh nghiệm và thành tích nổi bật trong quá trình làm việc trước đó nhằm thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng đặt lịch hẹn phỏng vấn.

Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc

Nội dung đơn xin việc sẽ thể hiện ngắn gọn bao quát một số thông tin như:

Bày tỏ nguyện vọng được ứng tuyển vào vị trí mong muốn

Thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn có tìm hiểu về thông tin công ty

Trình bày nổi bật kiến thức, kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển

Thể hiện tính cách của bản thân phù hợp với tính chất công việc

Để lại số điện thoại hoặc email liên hệ với mong muốn được công ty có lịch hẹn phỏng vấn

Lưu ý: Bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, lịch sự, ngắn gọn mà đầy đủ thông tin về bản thân để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tuân thủ bố cục nội dung cách viết đơn xin việc mà chúng tôi hướng dẫn sau đây:

Tiêu đề: Quốc hiệu, tiêu ngữ theo đúng quy chuẩn.

Thông tin liên hệ của ứng viên: ngày tháng năm sinh, địa chỉ.

Đọc thông tin vị trí tuyển dụng từ nguồn nào

Trình bày lý do viết đơn xin việc và vị trí muốn ứng tuyển

Trình bày ngắn gọn những kỹ năng, kinh nghiệm hay thành tích nổi bật của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Thể hiện mong muốn nguyện vọng được hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng bằng cách để lại số điện thoại/ email chi tiết và cảm ơn nhà tuyển dụng.

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806 Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883 Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606

Hướng dẫn cách gửi hồ sơ xin việc file word qua email

Về phần chủ đề thì rất cần thiết để nhà tuyển dụng khi nhận được email gửi đến không bị đầy vào mục thư spam và cho họ thấy bạn là một người hết sức chỉn chu, chuyên nghiệp. Căn cứ vào cấu trúc trong phần chủ đề bạn có thể viết: Họ tên kèm theo vị trí công việc muốn ứng tuyển.

Phần nội dung email: Trong nội dung này thì ứng tuyển sẽ giới thiệu về minh và trước khi đó cũng phải gửi một lời chào thể hiện lịch sự. Để nhà tuyển dụng có thể click vào xem thì bạn nhớ tải xuống file mẫu hồ sơ xin việc cho mình. Bạn thể hiện sự tôn trọng khi có sự chuyên nghiệp trong việc dẫn dắt nội dung nên đừng để đơn thuần một file đính kèm cho xong nhé.

Phần cuối của email: Mọi người nên gửi cho nhà tuyển dụng một lời cảm ơn vì đã dành thời gian quan tâm tới hồ sơ xin việc của mình và bên dưới nhớ ký tên. Bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng khi không hề hoa mỹ hay dài dòng thể hiện phong cách thái độ làm việc rất chuyên nghiệp.

Trên đây là kinh nghiệm chuẩn bị mẫu hồ sơ xin việc qua Email file word cho bạn. Không quên theo dõi thường xuyên tuyendung3s.com để cập nhật nhiều nội dung đáng chú ý khác nhé.